Ohjeita vuosi-ilmoituksen tekoon

Vuosi-ilmoitus on tehtävä vuosi-ilmoitustavan mukaisesti hoidettavasta TyEL-vakuutuksesta vuosittain, ilmoitusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.

Vuosi-ilmoituksen voit tehdä

Paperinen vuosi-ilmoituslomake lähetetään automaattisesti ainoastaan aiemmin lomakkeella ilmoittaneille sekä uusille asiakkaille, joilla ei vielä ole käytössään Eläke-Fennian Online-palvelua.

Vuosi-ilmoituksella ilmoitetaan vakuutukseen kuuluvien, ilmoitusvuonna työskennelleiden työntekijöiden toteutuneet TyEL-palkkatiedot sekä työsuhteisiin mahdollisesti tulleet muutokset.

 

Ilmoita tiedot ajallaan

Vuosi-ilmoituksen perusteella TyEL-vakuutukseen tehdään vuosilaskenta. Toteutunutta palkkasummaa verrataan ennakkoon arvioituun palkkasummaan. Laskennan tuloksena syntyy ilmoitusvuoden lopullinen TyEL-vakuutusmaksu.

Jos työnantaja laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa, Eläke-Fennia joutuu arvioimaan vakuutusmaksun ja korottaa arvioitua maksua enintään kaksinkertaiseksi.

Vuosi-ilmoituksessa annettujen palkkatietojen perusteella lasketaan työntekijän eläke. Ilmoitettavien tietojen tulee tämän vuoksi olla oikeat ja ajallaan ilmoitetut.

Ilmoitettavat tiedot Avaa
  • Ilmoita vuosi-ilmoituksessa kaikki TyEL-vakuutukseen kuuluvat työntekijät ja heille maksetut palkat.

Kuka kuuluu TyEL-vakuutuksen piiriin? > 
Listaus tavallisimmin maksetuita työansioista ja niiden kuulumisesta TyEL-ansioksi (pdf) >

Palkattomien kausien ilmoittaminenAvaa
  • Ilmoita vuosi-ilmoituksessa myös  työntekijöiden palkattomat kaudet.

Alle kaksi kuukautta jatkunutta palkatonta jaksoa ei tarvitse ilmoittaa muiden kuin lapsenhoitoaikojen osalta.

Aikaisemmin voimassa olleen lainsäädännön mukaan työntekijä ansaitsi eläkettä siltä ajalta, jolta hänelle maksettiin palkkaa. Vuoden 2004 loppuun saakka myös lyhyet, enintään vuoden mittaiset palkattomat jaksot luettiin eläkkeeseen oikeuttavaksi ajaksi. Näitä säännöksiä noudatetaan, jos eläke myöhemminkin tulee myönnettäväksi 31.12.2004 saakka voimassa olleiden sääntöjen mukaan. Tällaisia tilanteita voi tulla vielä vuonna 2011.

Palkattoman lapsenhoitoajan ilmoittaminen

Jos palkaton lapsenhoitoaika kestää yli vuoden, työsuhde ilmoitetaan päättyneeksi siihen päivään, jolta viimeksi maksettiin palkkaa ennen hoitovapaan alkamista. Kun työntekijä palaa työhön, ilmoitetaan uusi työsuhde alkaneeksi. Työsuhde päättyy viimeiseen palkalliseen lomapäivään, jos työntekijä pitää äitiys- ja vanhempainloman päätteeksi vuosilomaa ennen kuin vuosi palkatonta aikaa on kulunut. Jos työntekijä palaa työhön vuoden sisällä palkattoman äitiys- ja vanhempainloman alkamisesta, työsuhde ei katkea.

LomautusAvaa
  • Lomautuksen kestäessä yli vuoden, työsuhde ilmoitetaan päättyneeksi viimeiseen päivään, jolta on maksettu palkkaa ennen lomautuksen alkua.

Jos työntekijä pitää vuosilomaa yhdessä tai useammassa jaksossa lomautuksen aikana, mutta ennen kuin vuosi on kulunut lomautuksen alkamisesta, työsuhde päättyy viimeiseen palkalliseen vuosilomapäivään. Jos vuosilomapalkka maksetaan lomakorvauksen tapaan määrittelemättä vuosiloma-aikaa, työsuhde päättyy maksupäivään.

Kun työntekijä palaa työhön yli vuoden mittaisen lomautuksen jälkeen, alkaa uusi työsuhde.

Jos työsuhde päättyy lomautusaikana eikä työntekijää työllistetä irtisanomisajaksi, työntekijällä on oikeus irtisanomisajan palkan tai sen osan menettämistä vastaavaan vahingonkorvaukseen. Korvaus ei ole TyEL-palkkaa, joten sitä ei ilmoiteta vuosi-ilmoitukseen. Vaikka työsuhde päättyy työntekijän omaan irtisanoutumiseen, työsuhde päättyy viimeiseen palkalliseen päivään edellä olevien sääntöjen mukaisesti. Tällöinkään korvausta ei lueta TyEL-palkkaan.

Työsuhde jatkuu työoikeudellisesti lomautuksen aikana. Työsuhteen päättäminen lomautuksen aikana edellyttää normaalia irtisanomista. Työntekijällä on oikeus irtisanoa työsuhteensa päättyväksi milloin tahansa lomautusaikana irtisanomisajasta riippumatta.

Työsuhteen päättyminenAvaa
  • Ilmoita vuosi-ilmoituksella työsuhteen päättymispäivä.

Työsuhteen irtisanomisaika on TyEL-työsuhdeaikaa riippumatta siitä, työllistääkö työnantaja työntekijän irtisanomisaikana vai ei. Poikkeuksena tästä on lomautus. Huomioon otetaan enintään työsopimuslainsäädännön mukaisen kuuden kuukauden enimmäisajan ansio. TyEL-työsuhde päättyy viimeistään silloin, kun työoikeudellinen työsuhde päättyy.


Sähköinen vuosi-ilmoitus nopeuttaa vuosilaskentaasi

Vuosi-ilmoitukset teet helpoimmin sähköisesti. Sähköinen ilmoitus myös nopeuttaa TyEL-vakuutuksesi vuosilaskentaa ja saat lopullinen vakuutusmaksun tietoosi nopeammin.

Lue lisää sähköisen ilmoittamisen vaihtoehdoistamme