Behandling och skyddande av personuppgifter
Insamling av uppgifter och behandling av uppgifterna i Pensions-Fennia
Ömsesidiga försäkringsbolaget Pensions-Fennia är ett arbetspensionsbolag med uppgift att sköta det lagstadgade pensionsskyddet för arbetstagare och företagare enligt lagen om pension för arbetstagare (ArPL) och lagen om pension för företagare (FöPL) samt att på ett betryggande sätt sköta de medel som inflyter för tryggandet av de förmåner som försäkringarna omfattar.
För skötseln av det lagstadgade pensionsskyddet upprätthåller och behandlar Pensions-Fennia personuppgifter om de försäkrade, försäkringstagarna och de personer som verkar å deras vägnar (såsom försäkringsförmedlare) samt om pensionstagarna.
I anslutning till sin placeringsverksamhet erbjuder Pensions-Fennia sina kundföretag finansieringslösningar. I de låneregister som upprätthålls för att sköta krediterna lagras uppgifter om låntagarna och om dem som ställer säkerhet. Därtill äger Pensions-Fennia fastigheter, som uthyrs av Newsec Oy. För att sköta uthyrningsverksamheten upprätthåller Newsec Oy ett register med uppgifter om hyresgästerna.
Pensions-Fennia kan skaffa personuppgifter av de registrerade själva eller av deras representanter, från offentliga register som upprätthålls av myndigheter samt från andra instanser som Pensions-Fennia enligt lag har rätt att få uppgifter från (t.ex. de anstalter som sköter lagstadgad socialförsäkring). I fråga om lånekunderna skaffar Pensions-Fennia också information från kreditupplysningsregistret.
Pensions-Fennia insamlar personuppgifter endast i den omfattning som det är nödvändigt för att sköta ovan nämnda uppgifter. Pensions-Fennia behandlar kundernas personuppgifter och ser till skyddet av kundernas personliga integritet i enlighet med bestämmelserna i lagen om pension för arbetstagare, lagen om pension för företagare, personuppgiftslagen och annan tillämplig lagstiftning samt enligt Pensionsskyddscentralens anvisningar för behandling av personuppgifter.
Behörigheten att använda Pensions-Fennias register med personuppgifter är begränsad och personuppgifterna behandlas endast av sådana personer som med stöd av sina arbetsuppgifter är berättigade därtill. Hela Pensions-Fennias personal är bunden av den i lagen föreskrivna sekretesskyldigheten. Pensions-Fennias anställda har därtill separat undertecknat ett sekretessavtal. Pensions-Fennia förutsätter också ett sekretessavtal med motsvarande innehåll av sina samarbetspartners.
Utlämnande av uppgifter
Pensions-Fennia kan endast lämna ut personuppgifter med den registrerades samtycke samt då den som tar emot uppgifterna har lagenlig rätt att få uppgifter av Pensions-Fennia. Pensions-Fennia kan översända personuppgifter utomlands med stöd av internationella privaträttsliga avtal som är förpliktande för Pensions-Fennia då det gäller att verkställa arbetspensionsskyddet.
Pensions-Fennia får inte utan den registrerades samtycke lämna ut uppgifter till utomstående.
Kunduppgifterna kan i enlighet med personuppgiftslagen användas för direktmarknadsföring, förutsatt att den registrerade inte särskilt förbjudit detta.
Skyddande av register och datasäkerhet
Pensions-Fennias register, där uppgifterna bevaras, är ändamålsenligt skyddade och isolerade från det offentliga nätet. Olagligt intrång i datasystemen har förhindrats med tekniska brandmurar och säkerhetskontrollsystem. Elektroniskt datamaterial har skyddats med tekniska kontrollmetoder. Förvaringen av dokument i pappersformat och arkivmaterial har skyddats med brand- och tjuvlarm samt passerkontrollsystem.
Skyddande av dataförbindelser och datasäkerhet
Pensions-Fennias nättjänster som kräver identifiering (användarnamn och lösenord eller HST-kort) och överföringen av information via dessa kanaler har skyddats med krypteringsteknik på hög nivå. En krypterad förbindelse känns i allmänhet igen på den låssymbol som dyker upp i nedre balken på sidan.
Däremot rör sig vanlig e-post oskyddad i Internet och därför ska ingen konfidentiell eller hemlig information sändas per e-post. Pensions-Fennia ansvarar inte för att information som sänds via okrypterad e-postförbindelse blottläggs i det offentliga nätet eller för skador eller kostnader som uppstår av detta.
På Pensions-Fennias Internetsidor kan det finnas länkar till andra serviceproducenters sidor. Pensions-Fennia ansvarar inte för innehållet på dessa andra serviceproducenters sidor och inte heller för dataskydd eller sidornas lagenlighet.
Registerbeskrivningar
Närmare information om de vitala uppgifter som Pensions-Fennia upprätthåller i sina personregister, om informationskällor samt de instanser, till vilka uppgifter kan lämnas ut, finns i registerbeskrivningarna i enlighet med personuppgiftslagen. Registerbeskrivningarna fås från Pensions-Fennia
Besöksadress: Annegatan 34, 00100 Helsingfors
Telefon 010 503 7500 (allmän
kundservice)
E-post (oskyddad) efasiakas@elake-fennia.fi